Software de gestión ISO · by Consultora Optimizar

Del diagnóstico al certificado — y más allá.
Todo el ciclo de gestión ISO en una sola plataforma.

Diagnóstico · Planificación · Implementación · Certificación · Mejora continua

ISO 9001 Calidad ISO 14001 Ambiente ISO 45001 Seguridad ISO 27001 Información ISO 22000 Alimentos Sistemas integrados
isoflow.consultoraoptimizar.com.ar · Dashboard
ISOflow
📊 Dashboard
🔎 Diagnóstico
📅 Planificación
📄 Documentos
⚠️ No conformidades
Seguimiento
📈 KPIs
🗓️ Auditorías
✅ Acciones correctivas
Equipo
👥 Usuarios
⚙️ Configuración
ISO 9001:2015 — Empresa Ejemplo S.A.
🟢 En implementación
82%
Avance global
14
Tareas activas
3
NC abiertas
47d
A la auditoría
Avance por cláusula 82% completado
Cl. 4 — Contexto de la organización✓ Completo
Cl. 5 — Liderazgo y política de calidad✓ Completo
Cl. 6 — Planificación y gestión de riesgosEn progreso
Cl. 7 — Soporte — Recursos y competenciasEn progreso
Cl. 8 — Operación — Realización del servicioPendiente
Cl. 9 — Evaluación del desempeñoPendiente
Funcionalidades de ISOflow

Todo lo que su equipo necesita para certificar

ISOflow centraliza cada herramienta del proceso de gestión ISO en una sola plataforma, eliminando los Excel, los correos con archivos adjuntos y la documentación desactualizada.

🔎

Gap analysis interactivo

Diagnóstico cláusula por cláusula con indicador de madurez visual. El punto de partida queda documentado y sirve de baseline para medir el avance real.

📅

Plan de implementación con Gantt

Cronograma interactivo con hitos, responsables y alertas de vencimiento. Toda la organización ve el mismo plan y el mismo estado en tiempo real.

📄

Repositorio de documentación controlada

Procedimientos, instructivos y registros con control de versiones, aprobaciones y distribución. Nunca más un documento desactualizado circulando por email.

⚠️

Gestión de no conformidades

Registro, análisis de causa raíz, asignación de acciones correctivas y seguimiento hasta el cierre. Evidencia lista para la auditoría en cualquier momento.

📈

KPIs e indicadores del sistema

Objetivos, metas e indicadores con histórico y gráficos de tendencia. Genera automáticamente el informe de revisión por la dirección.

🗓️

Programa de auditorías internas

Calendario anual, checklists por cláusula, registro de hallazgos y planes de acción integrados al sistema. Preparación continua para la auditoría de certificación.

El proceso ISOflow

Cuatro etapas. Un sistema que funciona.

ISOflow acompaña a su organización en cada etapa del ciclo ISO, con herramientas específicas para cada momento del proceso.

🔎

Diagnóstico

Gap analysis estructurado para conocer el punto de partida frente a cada cláusula de la norma.

📅

Planificación

Plan maestro de implementación con hitos, responsables y cronograma visible para toda la organización.

⚙️

Implementación

Documentación, controles, capacitaciones y seguimiento semanal del avance en tiempo real.

🏅

Certificación

Auditoría interna, preparación final y acompañamiento en la auditoría del organismo certificador.

🔎 En el diagnóstico, ISOflow...

  • Registra el nivel de cumplimiento inicial por cláusula
  • Genera el informe de brecha en PDF
  • Crea automáticamente el plan de trabajo
  • Carga el baseline que permite medir el avance

📅 En la planificación, ISOflow...

  • Muestra el Gantt con hitos críticos
  • Asigna tareas con fecha y responsable
  • Envía alertas automáticas de vencimiento
  • Estima la fecha probable de certificación

⚙️ En la implementación, ISOflow...

  • Centraliza toda la documentación controlada
  • Registra evidencias por cláusula
  • Gestiona no conformidades y acciones correctivas
  • Mide KPIs del sistema en tiempo real

🏅 En la certificación, ISOflow...

  • Genera el programa de auditoría interna
  • Registra hallazgos y acciones de cierre
  • Produce el paquete de evidencias para el organismo
  • Mantiene el sistema activo post-certificación
Normas compatibles

ISOflow soporta todas las normas ISO principales

Un sistema único para gestionar cualquier norma ISO, de forma individual o como sistema integrado de gestión.

ISO 9001:2015

Calidad

La norma más adoptada. Ordena procesos, reduce errores y abre licitaciones y nuevos mercados.

ISO 14001:2015

Gestión Ambiental

Identifique y controle impactos ambientales. Requisito creciente en cadenas de valor y licitaciones públicas.

ISO 45001:2018

Seguridad y Salud

Proteja a sus colaboradores y reduzca la siniestralidad con un enfoque preventivo robusto.

ISO 27001:2022

Seguridad de la Información

Proteja activos de información frente a amenazas. Exigido por clientes del sector financiero y tech.

ISO 22000:2018

Inocuidad Alimentaria

HACCP integrado en el sistema de gestión. Para industria alimentaria, catering y distribución.

Consultoría + Software

ISOflow no es solo un software. Es el método.

ISOflow es la plataforma que usamos nosotros mismos para gestionar cada proyecto de certificación. Cuando contrata a Optimizar, su empresa accede tanto a la consultoría de nuestros auditores certificados como a ISOflow para gestionar todo el proceso.

1
Nuestros consultores realizan el diagnóstico en ISOflow

El gap analysis queda cargado desde el día 1 y es visible para la dirección de su empresa en tiempo real.

2
El equipo trabaja directamente en la plataforma

Documentos, tareas, evidencias y no conformidades — todo en un solo lugar, sin correos ni archivos adjuntos.

3
La dirección tiene visibilidad completa en todo momento

Dashboard con el avance global, KPIs del sistema y alertas de riesgo — sin esperar informes mensuales.

4
El sistema vive más allá de la certificación

ISOflow sigue activo para las auditorías de seguimiento anuales, la mejora continua y la renovación del certificado.

ISOflow · Vista de dirección
94%
Avance ISO 9001
0
NC mayores abiertas
12d
A la auditoría
↑6%
KPI calidad mes
Diagnóstico inicial✓ Completo
Plan de implementación✓ Completo
Documentación controlada✓ Completo
Auditoría interna✓ Completo
Acciones correctivas cerradas✓ Completo
Auditoría de certificación12 días →
Casos de éxito

Empresas que certificaron con ISOflow

Proyectos reales gestionados con ISOflow desde el diagnóstico inicial hasta el certificado.

ISOflow + ISO 9001
Industria alimentaria·7 meses
180 empleados, 3 plantas. Documentación dispersa sin control de versiones. Necesitaban ISO 9001 para acceder a clientes corporativos.
7m
De diagnóstico a certificado
0
NC mayores en auditoría
Las 3 plantas trabajaron en ISOflow de forma coordinada con documentación centralizada. Certificaron ISO 9001 en primera auditoría.
ISOflow + ISO 14001
Industria química·9 meses
Exigencia de cumplimiento ambiental de casa matriz europea. Sin sistema de gestión formalizado ni aspectos e impactos documentados.
−42%
Incidentes ambientales
100%
Requisitos legales relevados
El módulo de aspectos e impactos de ISOflow permitió evidenciar el cumplimiento en tiempo real. La auditoría de casa matriz aprobó sin observaciones.
ISOflow + ISO 22000
Catering corporativo·10 meses
Empresa de catering para eventos. Necesitaban ISO 22000 para diferenciarse y digitalizar el sistema HACCP sin depender de archivos físicos.
100%
HACCP en ISOflow
+4
Clientes corporativos nuevos
Los puntos críticos de control se registran en tiempo real desde cocina. Los auditores destacaron el sistema de trazabilidad digital de ISOflow como referente.
ISO 27001
Empresa de software·8 meses
Cliente del sector financiero exigió ISO 27001 como condición para renovar el contrato. Partían de cero en gestión de seguridad de la información.
8m
De cero al certificado
+35%
Valor del contrato renovado
El contrato renovado incluyó un incremento del 35% por el nivel de seguridad certificado. La empresa amplió su cartera en el sector financiero.
ISO 9001 + ISO 45001
Construcción·11 meses
320 empleados en múltiples frentes de obra. Sistema integrado calidad + seguridad exigido por comitente público como requisito de contrato.
−58%
Siniestralidad en obra
+2
Contratos ganados por el certificado
Sistema integrado implementado en paralelo en ISOflow. Ganaron 2 contratos adicionales que exigían el certificado como requisito de licitación.
ISOflow · Rescate de sistema
Metalmecánica·4 meses
Certificado ISO 9001 vencido. El sistema había caído y no había evidencias suficientes para la re-certificación que se aproximaba.
4m
Para re-certificar desde sistema caído
0
NC mayores en re-auditoría
Con ISOflow, el equipo actualizó documentación y generó las evidencias faltantes en tiempo récord. Re-certificaron sin observaciones mayores.
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre ISOflow

ISOflow está diseñado para trabajar en conjunto con la consultoría de Optimizar. Cuando contrata el proyecto de implementación ISO, ISOflow está incluido y nuestros consultores lo gestionan junto con su equipo. No se vende como licencia independiente — es la herramienta que potencia nuestro servicio.
Depende del tamaño y la madurez de la organización. Para una PyME de 20 a 100 empleados el proceso típico toma entre 6 y 10 meses. Empresas más grandes pueden requerir 12 a 18 meses. El gap analysis inicial en ISOflow genera automáticamente una estimación del tiempo a certificación.
Sí. ISOflow soporta la implementación simultánea de múltiples normas ISO con estructura de alto nivel (9001, 14001, 45001, 27001, 22000). En un sistema integrado, la documentación común se comparte entre normas y el dashboard muestra el avance consolidado por norma y por cláusula.
Todos los involucrados: el equipo de Optimizar, la dirección de su empresa y los responsables de cada área. Los roles y permisos se configuran al inicio del proyecto para que cada persona vea y edite solo lo que le corresponde.
ISOflow sigue activo para el mantenimiento del sistema certificado: auditorías internas anuales, seguimiento de KPIs, gestión de no conformidades y preparación para las auditorías de seguimiento del organismo certificador. Un sistema certificado que no se mantiene activo pierde el certificado en la próxima auditoría.
No. ISOflow está diseñado para que lo use el equipo operativo de la empresa, sin conocimientos técnicos. Nuestros consultores configuran la plataforma al inicio, capacitan al equipo en su uso y acompañan durante todo el proceso. La interfaz está pensada para ser intuitiva para los responsables de calidad, no para desarrolladores.

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Mostramos la plataforma en vivo, adaptada a la norma y al sector de su empresa. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito.

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