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Software de gestión ISO · by Consultora Optimizar

Del diagnóstico al certificado — y más allá.
Todo el ciclo de gestión ISO en una sola plataforma.

Diagnóstico · Planificación · Implementación · Certificación · Mejora continua

ISO 9001 Calidad ISO 14001 Ambiente ISO 45001 Seguridad ISO 27001 Información ISO 22000 Alimentos Sistemas integrados
Kaizen.consultoraoptimizar.com.ar · Dashboard
Kaizen
📊 Dashboard
🔎 Diagnóstico
📅 Planificación
📄 Documentos
⚠️ No conformidades
Seguimiento
📈 KPIs
🗓️ Auditorías
✅ Acciones correctivas
Equipo
👥 Usuarios
⚙️ Configuración
ISO 9001:2015 — Empresa Ejemplo S.A.
🟢 En implementación
82%
Avance global
14
Tareas activas
3
NC abiertas
47d
A la auditoría
Avance por cláusula 82% completado
Cl. 4 — Contexto de la organización✓ Completo
Cl. 5 — Liderazgo y política de calidad✓ Completo
Cl. 6 — Planificación y gestión de riesgosEn progreso
Cl. 7 — Soporte — Recursos y competenciasEn progreso
Cl. 8 — Operación — Realización del servicioPendiente
Cl. 9 — Evaluación del desempeñoPendiente
Funcionalidades de Kaizen

Todo lo que su equipo necesita para certificar

Kaizen centraliza cada herramienta del ciclo ISO en una sola plataforma, organizada según el ciclo PDCA: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. Sin Excel, sin correos con archivos adjuntos, sin documentación desactualizada.

PLANIFICAR
Defina el contexto, los riesgos y los objetivos del sistema de gestión
📊

Análisis de Contexto (FODA)

Identifique las cuestiones internas y externas que afectan a su organización. Registre fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas alineadas al sistema de gestión.

👥

Partes Interesadas

Gestione el registro de partes interesadas con sus necesidades, expectativas y nivel de influencia. Mantiene actualizada la información requerida por la norma en todo momento.

⚠️

Gestión de Riesgos

Identifique, evalúe y trate los riesgos y oportunidades del sistema. Matriz de probabilidad e impacto, planes de tratamiento y seguimiento de controles implementados.

⚖️

Requisitos Legales

Registro centralizado de la legislación aplicable, reglamentos y otros requisitos. Con estado de cumplimiento, responsable asignado y fecha de próxima revisión.

🎯

Objetivos del SGI

Defina objetivos medibles con metas, indicadores, responsables y plazos. Seguimiento del avance en tiempo real con gráficos de tendencia e informe automático para la dirección.

🔄

Procesos

Mapeo y caracterización de los procesos del sistema de gestión. Defina entradas, salidas, responsables, recursos e interacciones entre procesos con trazabilidad completa.

👤

Personas

Gestione la competencia del personal: roles, responsabilidades, formación requerida y evidencias de cumplimiento. Alertas automáticas cuando una competencia vence o requiere actualización.

🤝

Proveedores

Registro y evaluación de proveedores críticos con criterios de selección, historial de desempeño y seguimiento de acciones. Evidencia lista para auditorías de segunda y tercera parte.

🔧

Mantenimiento

Programa de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e infraestructura. Registro de intervenciones, frecuencias, responsables y evidencias de las tareas realizadas.

HACER
Implemente lo planificado: documente, capacite y gestione los cambios
📄

Gestor Documental

Repositorio centralizado de procedimientos, instructivos, registros y manuales. Control de versiones automático, flujo de aprobación, distribución controlada y acceso por rol.

Plan de Acción

Gestione todas las acciones del sistema (correctivas, preventivas, de mejora) en un solo lugar. Asignación de responsables, plazos, seguimiento de avance y cierre con evidencia.

🎓

Plan de Capacitación

Planifique y registre las capacitaciones del personal. Temario, asistentes, evaluación de eficacia y evidencias documentales. Cumplimiento del requisito de competencia de la norma.

🔀

Gestión del Cambio

Registro y control de los cambios planificados que impactan en el sistema de gestión. Evaluación de riesgos del cambio, aprobación, implementación y verificación del resultado.

VERIFICAR
Evalúe el desempeño del sistema con auditorías, reuniones y encuestas
🗓️

Auditorías

Programa anual de auditorías internas con calendario, listas de verificación por cláusula, registro de hallazgos y no conformidades. Toda la evidencia organizada para la auditoría de certificación.

📋

Actas de Reunión

Registre las reuniones del sistema de gestión (revisión por la dirección, seguimiento de indicadores) con asistentes, temas tratados, decisiones tomadas y tareas asignadas con seguimiento.

📊

Encuestas

Mida la satisfacción de clientes, partes interesadas y personal. Cree encuestas personalizadas, centralice respuestas y genere informes automáticos con resultados y tendencias.

ACTUAR
Mejore continuamente el sistema a partir de los hallazgos y el desempeño
🔁

Mejora Continua

Registre oportunidades de mejora identificadas en auditorías, revisiones o por el equipo. Conviértalas automáticamente en planes de acción con responsables, plazos y seguimiento de resultados.

👤

Administración de Usuarios

Gestión de accesos por rol (dirección, responsables de proceso, auditores). Multiempresa con entornos separados. Control de permisos granular para cada módulo del sistema.

Kaizen cubre el 100% de los requisitos de las normas ISO más implementadas

ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 · ISO 27001 · ISO 22000 · ISO 39001 · ISO 50001 · Sistemas Integrados

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El proceso Kaizen

Cuatro etapas. Un sistema que funciona.

Kaizen acompaña a su organización en cada etapa del ciclo ISO, con herramientas específicas para cada momento del proceso.

🔎

Diagnóstico

Gap analysis estructurado para conocer el punto de partida frente a cada cláusula de la norma.

📅

Planificación

Plan maestro de implementación con hitos, responsables y cronograma visible para toda la organización.

⚙️

Implementación

Documentación, controles, capacitaciones y seguimiento semanal del avance en tiempo real.

🏅

Certificación

Auditoría interna, preparación final y acompañamiento en la auditoría del organismo certificador.

🔎 En el diagnóstico, Kaizen...

  • Registra el nivel de cumplimiento inicial por cláusula
  • Genera el informe de brecha en PDF
  • Crea automáticamente el plan de trabajo
  • Carga el baseline que permite medir el avance

📅 En la planificación, Kaizen...

  • Muestra el Gantt con hitos críticos
  • Asigna tareas con fecha y responsable
  • Envía alertas automáticas de vencimiento
  • Estima la fecha probable de certificación

⚙️ En la implementación, Kaizen...

  • Centraliza toda la documentación controlada
  • Registra evidencias por cláusula
  • Gestiona no conformidades y acciones correctivas
  • Mide KPIs del sistema en tiempo real

🏅 En la certificación, Kaizen...

  • Genera el programa de auditoría interna
  • Registra hallazgos y acciones de cierre
  • Produce el paquete de evidencias para el organismo
  • Mantiene el sistema activo post-certificación
Normas compatibles

Kaizen soporta todas las normas ISO principales

Un sistema único para gestionar cualquier norma ISO, de forma individual o como sistema integrado de gestión.

ISO 9001:2015

Calidad

La norma más adoptada. Ordena procesos, reduce errores y abre licitaciones y nuevos mercados.

ISO 14001:2015

Gestión Ambiental

Identifique y controle impactos ambientales. Requisito creciente en cadenas de valor y licitaciones públicas.

ISO 45001:2018

Seguridad y Salud

Proteja a sus colaboradores y reduzca la siniestralidad con un enfoque preventivo robusto.

ISO 27001:2022

Seguridad de la Información

Proteja activos de información frente a amenazas. Exigido por clientes del sector financiero y tech.

ISO 22000:2018

Inocuidad Alimentaria

HACCP integrado en el sistema de gestión. Para industria alimentaria, catering y distribución.

Consultoría + Software

Kaizen no es solo un software. Es el método.

Kaizen es la plataforma que usamos nosotros mismos para gestionar cada proyecto de certificación. Cuando contrata a Optimizar, su empresa accede tanto a la consultoría de nuestros auditores certificados como a Kaizen para gestionar todo el proceso.

1
Nuestros consultores realizan el diagnóstico en Kaizen

El gap analysis queda cargado desde el día 1 y es visible para la dirección de su empresa en tiempo real.

2
El equipo trabaja directamente en la plataforma

Documentos, tareas, evidencias y no conformidades — todo en un solo lugar, sin correos ni archivos adjuntos.

3
La dirección tiene visibilidad completa en todo momento

Dashboard con el avance global, KPIs del sistema y alertas de riesgo — sin esperar informes mensuales.

4
El sistema vive más allá de la certificación

Kaizen sigue activo para las auditorías de seguimiento anuales, la mejora continua y la renovación del certificado.

Kaizen · Vista de dirección
94%
Avance ISO 9001
0
NC mayores abiertas
12d
A la auditoría
↑6%
KPI calidad mes
Diagnóstico inicial✓ Completo
Plan de implementación✓ Completo
Documentación controlada✓ Completo
Auditoría interna✓ Completo
Acciones correctivas cerradas✓ Completo
Auditoría de certificación12 días →
Casos de éxito

Empresas que certificaron con Kaizen

Proyectos reales gestionados con Kaizen desde el diagnóstico inicial hasta el certificado. Cada caso detalla los módulos utilizados y los resultados obtenidos.

Kaizen + ISO 9001
Industria alimentaria·7 meses
180 empleados, 3 plantas. Documentación dispersa sin control de versiones. Necesitaban ISO 9001 para acceder a clientes corporativos.
7m
De diagnóstico a certificado
0
NC mayores en auditoría
Módulos clave: Gestor Documental · Procesos · Gestión del Cambio · Auditorías
Las 3 plantas trabajaron en Kaizen con documentación centralizada y control de versiones. El módulo de Auditorías generó toda la evidencia para la certificación. Aprobaron en primera instancia.
Kaizen + ISO 14001
Industria química·9 meses
Exigencia de cumplimiento ambiental de casa matriz europea. Sin sistema de gestión formalizado ni requisitos legales relevados.
−42%
Incidentes ambientales
100%
Requisitos legales relevados
Módulos clave: Requisitos Legales · Gestión de Riesgos · Objetivos · Mejora Continua
El módulo de Requisitos Legales centralizó toda la normativa aplicable con estados de cumplimiento. La Gestión de Riesgos identificó 28 aspectos ambientales significativos. La auditoría de casa matriz aprobó sin observaciones.
Kaizen + ISO 22000
Catering corporativo·10 meses
Empresa de catering para eventos. Necesitaban ISO 22000 para diferenciarse y digitalizar el sistema HACCP sin depender de archivos físicos.
100%
HACCP digital en Kaizen
+4
Clientes corporativos nuevos
Módulos clave: Procesos · Gestor Documental · Proveedores · Plan de Capacitación
Los puntos críticos de control se registran en tiempo real desde cocina en Kaizen. Proveedores evaluados con criterios de inocuidad. Los auditores destacaron el sistema de trazabilidad digital como referente del sector.
ISO 27001
Empresa de software·8 meses
Cliente del sector financiero exigió ISO 27001 como condición para renovar el contrato. Partían de cero en gestión de seguridad de la información.
8m
De cero al certificado
+35%
Valor del contrato renovado
Módulos clave: Análisis de Contexto · Gestión de Riesgos · Partes Interesadas · Plan de Acción
El Análisis de Contexto y la Gestión de Riesgos estructuraron la evaluación de activos de información. El Plan de Acción cerró los 34 controles aplicables. Contrato renovado con aumento del 35%.
ISO 9001 + ISO 45001
Construcción·11 meses
320 empleados en múltiples frentes de obra. Sistema integrado calidad + seguridad exigido por comitente público como requisito de contrato.
−58%
Siniestralidad en obra
+2
Contratos ganados con el certificado
Módulos clave: Personas · Mantenimiento · Plan de Capacitación · Auditorías · Encuestas
Sistema integrado implementado en paralelo: Personas y Plan de Capacitación gestionaron la competencia de 320 operarios. Mantenimiento de equipos de obra centralizado. 2 contratos adicionales ganados por el certificado en licitaciones públicas.
Kaizen · Rescate de sistema
Metalmecánica·4 meses
Certificado ISO 9001 vencido. El sistema había caído y no había evidencias suficientes para la re-certificación que se aproximaba.
4m
Para re-certificar desde sistema caído
0
NC mayores en re-auditoría
Módulos clave: Gestor Documental · Actas de Reunión · Mejora Continua · Plan de Acción
El Gestor Documental reconstruyó el historial de registros con versionado. Las Actas de Reunión generaron evidencia de seguimiento de indicadores. Re-certificaron en 4 meses sin observaciones mayores.
Kaizen + ISO 39001
Transporte de cargas·6 meses
Empresa logística con flota de 85 camiones. Alta siniestralidad vial y exigencia de cliente corporativo de contar con sistema de seguridad vial certificado.
−64%
Siniestros viales en flota
6m
De diagnóstico al certificado
Módulos clave: Gestión de Riesgos · Personas · Mantenimiento · Plan de Capacitación · Objetivos
La Gestión de Riesgos identificó los factores críticos de riesgo vial por ruta y conductor. Mantenimiento centralizó el plan de revisión de flota. El Plan de Capacitación registró la formación de todos los conductores. Siniestralidad reducida un 64% en el primer año.
Kaizen + ISO 50001
Industria plástica·8 meses
Planta con alto consumo eléctrico y de gas. Presión de cliente automotriz para demostrar eficiencia energética como parte de su cadena de valor sustentable.
−22%
Consumo energético anual
+1
Cliente automotriz incorporado
Módulos clave: Objetivos · Requisitos Legales · Plan de Acción · Auditorías · Mejora Continua
Los Objetivos del SGI establecieron la línea base y metas de consumo por proceso. El Plan de Acción ejecutó 12 mejoras de eficiencia. Auditorías internas midieron el avance mensual. Ahorro de energía del 22% en el primer año de certificación.
Equipo Consultora Optimizar

Nuestro equipo

+20 años certificando empresas
en Argentina

Auditores certificados, especialistas en normas ISO y expertos en tecnología trabajando juntos en cada proyecto.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre Kaizen

Kaizen está diseñado para trabajar en conjunto con la consultoría de Optimizar. Cuando contrata el proyecto de implementación ISO, Kaizen está incluido y nuestros consultores lo gestionan junto con su equipo. No se vende como licencia independiente — es la herramienta que potencia nuestro servicio.
Depende del tamaño y la madurez de la organización. Para una PyME de 20 a 100 empleados el proceso típico toma entre 6 y 10 meses. Empresas más grandes pueden requerir 12 a 18 meses. El gap analysis inicial en Kaizen genera automáticamente una estimación del tiempo a certificación.
Sí. Kaizen soporta la implementación simultánea de múltiples normas ISO con estructura de alto nivel (9001, 14001, 45001, 27001, 22000). En un sistema integrado, la documentación común se comparte entre normas y el dashboard muestra el avance consolidado por norma y por cláusula.
Todos los involucrados: el equipo de Optimizar, la dirección de su empresa y los responsables de cada área. Los roles y permisos se configuran al inicio del proyecto para que cada persona vea y edite solo lo que le corresponde.
Kaizen sigue activo para el mantenimiento del sistema certificado: auditorías internas anuales, seguimiento de KPIs, gestión de no conformidades y preparación para las auditorías de seguimiento del organismo certificador. Un sistema certificado que no se mantiene activo pierde el certificado en la próxima auditoría.
No. Kaizen está diseñado para que lo use el equipo operativo de la empresa, sin conocimientos técnicos. Nuestros consultores configuran la plataforma al inicio, capacitan al equipo en su uso y acompañan durante todo el proceso. La interfaz está pensada para ser intuitiva para los responsables de calidad, no para desarrolladores.
Reseñas de clientes

Lo que dicen quienes certificaron con nosotros

Empresas reales que atravesaron el proceso de certificación ISO con Consultora Optimizar e Kaizen.

★★★★★

"Llevábamos años queriendo certificar ISO 9001 y siempre lo postergábamos por la complejidad que imaginábamos. Con Kaizen y el equipo de Optimizar, el proceso fue ordenado y claro desde el primer día. Certificamos en 7 meses sin interrumpir la operación."

MR
Marcelo R.
Gerente General · Industria alimentaria · ISO 9001
★★★★★

"Lo que más valoramos fue que Kaizen no es solo un software: es la metodología del equipo consultor digitalizada. Cada módulo nos guiaba en lo que teníamos que hacer. La gestión de riesgos y los requisitos legales, que siempre fueron un dolor de cabeza, quedaron completamente resueltos."

LP
Laura P.
Responsable de Calidad · Industria química · ISO 14001
★★★★★

"Teníamos el certificado vencido y la re-auditoría encima. En 4 meses, con Kaizen, reconstruimos toda la evidencia documental y pusimos el sistema en marcha de nuevo. El auditor destacó la calidad de la documentación. Resultado: cero no conformidades mayores."

FG
Federico G.
Director · Metalmecánica · Re-certificación ISO 9001
★★★★★

"El ISO 27001 nos lo exigió un banco con el que trabajamos. Partimos de cero y en 8 meses estábamos certificados. La gestión de riesgos de información y el plan de acción en Kaizen nos dieron claridad total sobre qué teníamos que hacer en cada etapa. El contrato se renovó con un 35% de incremento."

AT
Andrés T.
CEO · Empresa de software · ISO 27001
★★★★★

"Implementamos ISO 9001 e ISO 45001 en paralelo para 320 personas en obra. Parecía imposible. Kaizen nos permitió gestionar la competencia de cada operario, el plan de capacitación y el programa de auditorías desde un solo lugar. Ganamos 2 licitaciones nuevas gracias al certificado."

CM
Carlos M.
Director de Operaciones · Construcción · ISO 9001 + ISO 45001
★★★★★

"Redujimos el consumo energético un 22% en el primer año de certificación ISO 50001. El módulo de Objetivos con seguimiento de indicadores fue clave: veíamos en tiempo real si estábamos llegando a las metas. El equipo de Optimizar estuvo presente en cada etapa del proceso."

SV
Silvana V.
Gerente de Planta · Industria plástica · ISO 50001
5.0 / 5.0
★★★★★
Calificación promedio de clientes certificados con Consultora Optimizar e Kaizen

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